Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Pro Velo Graubünden
Hartbertstrasse 11
7000 Chur
info@provelogr.ch
+41 81 511 94 60
Allgemeiner Hinweis
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Bearbeitung von Personendaten
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht. Im Übrigen bearbeiten wir – soweit und sofern die EU-DSGVO anwendbar ist – Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
- lit. a) Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
- lit. b) Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen.
- lit. c) Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäss allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
- lit. d) Bearbeitung von Personendaten um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
- lit. f) Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von schweizerischem Recht.
Wir bearbeiten Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.
Sie können die Website von Pro Velo besuchen und eine Vielzahl von Informationen über den Verband einsehen, ohne aktiv Personendaten preiszugeben. Wenn Sie beispielsweise die Websites der einzelnen Projekte besuchen, sich an Vereinsaktivitäten beteiligen, spenden, Mitglied werden wollen oder sich auf einer Website oder App einloggen (z.B. bike to work, Cyclomania) kann Pro Velo die nachfolgenden Kategorien von Personendaten erheben. Falls Personendaten erhoben werden, werden Sie in den jeweiligen Teilnahme- oder Nutzungsbedingungen darüber informiert.
Zweck der Erhebung
Es werden nur diejenigen Personendaten erhoben, die zur Erfüllung des zum Zeitpunkt der Erfassung verfolgten Zwecks erforderlich sind. Diese variieren je nach Situation (z.B. wenn Sie Mitglied werden oder sich für eine Veloförderaktion anmelden). Pro Velo ist es wichtig, die Grundsätze von Privacy by Design, Privacy by Default und Informationspflicht einzuhalten.
- Persönliche Informationen: für die reibungslose Verwaltung Ihrer Verbandsmitgliedschaft oder für Ihre Beteiligung an einer unserer Aktionen. Die Teilnahmebedingungen regeln für jede Aktion den Umfang der erhobenen Daten und deren Verwendung.
- Koordinaten und Standort: für Analysen zur Nutzung der Strassen- oder Veloinfrastruktur, zur Auslastung bestimmter Strecken, zur Ermittlung von guten und schlechten Praktiken beim Infrastrukturmanagement (nur im Rahmen von Aktionen wie z.B. Cyclomania oder Prix Velo).
- Anmelde- und Navigationsinformationen bei der Nutzung der verschiedenen Websites: um die Nutzung der verschiedenen Websites durch die Besuchenden, die Qualität oder Beliebtheit der Seiten und Publikationen, die Customer Journey auf den verschiedenen Websites zu bewerten.
- Zahlungsinformationen bei der Nutzung des Online-Bezahlmoduls: für die erfolgreiche Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft bei Pro Velo Schweiz oder eines Regionalverbandes oder für die Verwaltung Ihrer Spende online. Die Nutzung der Online-Bezahlung ist nicht zwingend, die Bezahlung kann auch per Rechnung erfolgen.
Einwilligung
Pro Velo kann sich auf Ihre freiwillige Zustimmung stützen, die Sie zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben. Insbesondere um Ihnen Neuigkeiten über den Verein zukommen zu lassen, Sie über verschiedene Aktionen z. B. mit einem Newsletter zu informieren oder Sie im Rahmen einer Spendenkampagne (Fundraising) anzusprechen.
Datenaufbewahrung
Pro Velo bewahrt Personendaten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder gemäss den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen oder den vertraglichen Bestimmungen.
Dienstleister
Pro Velo kann im Rahmen seiner Tätigkeiten Drittfirmen («Dienstleister») beiziehen. Diese Drittparteien haben nur Zugriff auf Personendaten, soweit diese für die Aufgabenerfüllung im Namen von Pro Velo notwendig sind. Die Verantwortung für die Bearbeitung dieser Daten verbleibt bei Pro Velo und es werden nur diejenigen Daten weitergegeben, welche für die vertraglich vorgesehenen Zwecke notwendig sind.
Arten von Dienstleistern, die Zugriff auf Ihre Personendaten haben können:
- Funktionale Dienstleister wie Cloud-Services und Datenbanken (z.B. Microsoft via Office 365, CRM-Datenbanken, Abrechnungstools, Webhosting-Plattformen, etc.).
- Marketing-, E-Mail- und Social-Media-Tools (die genutzten Dienste sind am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführt).
- Druckerei-Unternehmen (z.B. beim Versand von Pro Velo-Magazinen oder bei postalisch versendeten Spendenaktionen).
- IT-Dienstleister (Hosting und Wartung sowie Entwicklung von Websites und Apps, Backup-Mechanismen).
- Banken und Finanzdienstleister.
Datenübermittlung
Wo immer möglich, arbeitet Pro Velo mit Unternehmen, Partnern und mit Systemen, welche Ihre Daten in der Schweiz oder der EU bzw. im EWR verarbeiten. Dennoch können, sofern erforderlich und in seltenen Fällen, bestimmte Informationen in die USA und andere Drittländer übermittelt werden, die derzeit über kein Datenschutzabkommen mit der Schweiz verfügen. Solche Konstellationen werden, wenn immer möglich, vermieden.
Pro Velo schützt Ihre Personendaten gemäss den vertraglichen Pflichten und der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung bei der Übermittlung von Daten ins Ausland. Die Arten der übermittelten Daten sind strikt auf das Mass beschränkt, das zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist.
Eingesetzte Dienstleister. Bei einigen Dienstleistern ist eine Datenübermittlung ausserhalb der Schweiz bzw. der EU/EWR möglich. (Detaillierte Informationen zu einigen dieser Dienstleistungen finden Sie am Ende dieser Erklärung)*
(August 2023 – Verarbeitungsort: Schweiz und EU – diese Informationen können sich ändern und werden von Microsoft verwaltet.)
- Google (Tracking, Tag Manager, Analytics 4, Fonts, Maps Widget, Youtube iFrame Player) https://policies.google.com/privacy
- Meta (Facebook, Instagram) https://de-de.facebook.com/privacy/policy
- X (ehemals Twitter) Twitter https://twitter.com/de/privacy
- Amazon Web Services (Hosting bestimmter Websites) https://aws.amazon.com/de/compliance/data-privacy
- Mailchimp (Newsletterversand) https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/ https://mailchimp.com/legal/subprocessors
- Linkedin https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Verwendeter Zahlungsdienstleister auf der Website: Raisenow https://www.raisenow.com/de-ch/datenschutz
Offenlegung der Daten
Pro Velo kann Ihre persönlichen Daten offenlegen, wenn nach Treu und Glauben davon ausgegangen wird, dass eine solche Massnahme notwendig ist:
- Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (d.h. wenn gesetzlich vorgeschrieben oder als Reaktion auf gültige Anfragen von Behörden, wie z.B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde).
Datensicherheit
Pro Velo organisiert und passt die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer Personendaten an, um diese vor Manipulation, unberechtigtem Zugriff Dritter oder Verlust zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen und Arbeitsabläufe werden regelmässig aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie den neuesten technologischen Entwicklungen und Best Practices entsprechen.
Es finden regelmässige Schulungen und Kommunikation zum Thema IT-Sicherheit und Datenschutz statt. Bestehende und neue Arbeitsabläufe sind so organisiert, dass ein maximales Sicherheitsniveau in Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden Hilfsmittel gewährleistet ist.
Ihre Rechte
Ihnen stehen die nachfolgenden Datenschutzrechte zu. Pro Velo wird Ihre Anfrage umgehend beantworten. Pro Velo kann Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen, bevor Sie solche Anfragen beantworten.
- Zugriffsrecht: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Personendaten anzufordern, die Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden.
- Änderungsrecht: Sie haben das Recht, von Pro Velo die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese zu widerrufen. Dies kann z.B. der Erhalt von Newslettern, postalische Spendenaufrufe oder die Übermittlung Ihrer Daten an ein Partnerunternehmen betreffen.
- Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von Pro Velo zu verlangen, dass Ihre Personendaten gelöscht werden, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn sie unrechtmässig verarbeitet wurden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung unserer Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese unrichtig sind, unsere Verarbeitung rechtswidrig ist oder Pro Velo Ihre Personendaten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr zu verarbeiten braucht, die Löschung aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht möglich ist oder weil Sie die Löschung nicht wünschen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass Pro Velo Ihre Personendaten einem anderen Datenverantwortlichen in einem Standardformat wie Excel übermittelt, wenn es sich um Daten handelt, die Sie Pro Velo zur Verfügung gestellt haben.
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Sofern es sich bei der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Personendaten um ein berechtigtes Interesse handelt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer individuellen Situation ergeben, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Pro Velo wird Ihrer Aufforderung nachkommen, es sei denn, Pro Velo verfügt über eine zwingende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegt, oder Pro Velo muss die Personendaten weiterhin zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs verarbeiten.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzgesetz verstösst. Die zuständige Behörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).
Links zu Apps und Websites von Drittanbietern
Die Website kann Links zu Websites oder Apps enthalten, die nicht von Pro Velo betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website oder App des Drittanbieters weitergeleitet. Pro Velo hat keine Kontrolle und übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder die Praktiken der Websites oder Dienste Dritter.
Cookie-Richtlinie
Cookies sind Dateien mit einer kleinen Datenmenge, die in der Regel als eindeutiger anonymer Identifikator verwendet werden. Sie werden von der von Ihnen besuchten Website an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.
Pro Velo verwendet diese Cookies, um Informationen zu sammeln und die Website zu verbessern. Ein Banner informiert Sie beim ersten Besuch der Website über deren Vorhandensein. Wenn Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren, können Sie möglicherweise bestimmte Teile der Website nicht nutzen.
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Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
Mit SSL/TLS-Verschlüsselung
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Urheberrechte
Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website, gehören ausschliesslich dem Betreiber dieser Website oder den speziell genannten Rechteinhabern. Für die Reproduktion von sämtlichen Dateien, ist die schriftliche Zustimmung des Urheberrechtsträgers im Voraus einzuholen.
Wer ohne Einwilligung des jeweiligen Rechteinhabers eine Urheberrechtsverletzung begeht, kann sich strafbar und allenfalls schadenersatzpflichtig machen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Pro Velo kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, wenden Sie sich bitte an uns:
PRO VELO Graubünden
Hartbertstrasse 11
7000 Chur
E-Mail: info@provelogr.ch
Verantwortlicher
Geschäftsführer: Simon Gredig
Datum: 01.01.2024
*Details zu den Diensten von Drittanbietern, die von Pro Velo genutzt werden und Personendaten bearbeiten und speichern können. (Die Quelle dieser Informationen ist https://brainbox.swiss)
Alle Angaben unseres Internetangebotes wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch journalistisch-redaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, sind ausgeschlossen, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.
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Microsoft: Informationen zum Datenstandort https://learn.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations?view=o365-worldwide&%3BWT.mc_id=365AdminCSH_inproduct
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Google TagManager
Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sogenannte Website-Tags über eine Schnittstelle verwalten und so z.B. Google Analytics und andere Google-Marketingdienste können in unser Online-Angebot integrieren. Der Tag Manager selbst, der die Tags implementiert, verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers verweisen wir auf die folgenden Informationen zu den Google-Diensten. Verwendungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html
Facebook
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Instagram
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X – (ehemals Twitter)
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LinkedIn
Wir nutzen innerhalb unseres Onlineangebotes die Marketingdienste des sozialen Netzwerkes LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland («LinkedIn»).
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Die Informationen des Drittanbieters: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2 Irland; Nutzungsvereinbarung und Datenschutzrichtlinie.
Newsletter versenden – Mailchimp
Der Versand des Newsletters erfolgt über den Versanddienstleister «MailChimp», eine Newsletter-Versandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen. Die Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet damit eine Garantie zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus (PrivacyShield). Die Nutzung des Versanddienstleisters erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäss Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
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